“行政部門下分爲財務、人事、後勤三個組。.bokan其中財務負責公司所有賬目和錢財的進出、制定、各項費用的審批和審覈,人事則是負責人員的招聘、培訓、調動、離職、薪資還有日常的其他一些溝通和管理工作。”
“後勤組則是負責公司的保障,包括食堂、宿舍的管理,日常用品還有其他一些雜事。”
因爲是統一的喫飯和住宿,有食堂宿舍這些的,那日常管理還有各種物品、採購這些的,其實真正做起來都是非常麻煩的事情,所以林海考慮到這些,還是儘可能地把各個職能部門該有的都給構建起來,這樣大家的工作比較明晰,工作效率大大提高也不會那麼累,而且責任到人,出了問題更能夠及時地發現和解決。
“那行政部門這邊設置一個經理,就由鄭明玉來擔任。鄭明玉雖然年紀比較小,可能在我們這些人當中都是最年輕的,又是個女孩子,但是她的工作能力卻是一流的,不然我也不會說安排她來做這麼一個重要的職位。”
“在過去的安保公司離,非常艱難的情況下,她獨自承擔起了屬於行政部門的大部分工作,做的井井有條,當然,也是非常的辛苦,也得到了大家的廣泛認可,而在外面新的公司的組建過程當中,她又承擔起了後勤和招聘的大部分工作,都做的非常好。我們今天這個開業儀式的圓滿舉行,還有現在坐在這裏開會,都離不開她的推動和安排。”
“所以,這個經理的職位非她莫屬。大家以後在日常工作中也要對她服從和配合好,只有各個部門相互團結緊密配合,我們的公司才能夠以最快的速度有良好的發展。”
林海這樣做,當然也是給鄭明玉提高威信,這比之前早上的發言裏特別提到鄭龍還要重要,畢竟鄭龍一直都是公司的總經理,他們也都非常的服氣,而鄭明玉只是個大學還沒有畢業的小姑娘。
鄭明玉臉紅紅地,站起來給大家鞠了個躬,小姑娘還是非常的羞澀,不過畢竟也是在公司裏頭鍛鍊這麼長時間了,大大方方地說着:“大家好,我是鄭明玉,首先感謝林總對我的信任,也謝謝大家的支持。對於行政工作,我跟大家一樣還有許多要學習的地方,以後就一起成長共同進步,也希望彼此能夠相互配合,一起把行政部門的工作做好。”
隨即她在一陣掌聲中坐下來,而林海也笑着說道:“好,那現在行政部門的老大就確定下來了,接下來是各個組,雖然有的組像財務這邊只有兩個人,不過,也還是要把這個架構都給搭起來,所以,暫時按照組爲單位,每個組設立組長。”
“財務這邊的組長就是何玉玲,人事這邊李美娟,後勤是陳宇。”
這幾個人裏頭,李美娟是順子的妻子,其他的何玉玲是鄭明玉招進來的,然後陳宇是原先食堂這邊的,因爲後勤要負責食堂和日常用品的採購,還有一些其他的工作,所以就提拔了他上來。
幾個組長也都站起來跟大家打招呼,互相算是認識了。
“以後就是鄭經理帶着他們一起給我們的後方提供保障,首先是你們各個組長明確自己各個部門的職責,儘快熟悉以後的工作,爲我們的其他部門做好各方面的支援。在此,我先向大家表示感謝。”
隨着衆人一齊的掌聲,林海又說道:“其他在座的各位,也要搞清楚各部門的職能,知道有問題找哪一位幫忙解決,以後工作會便利很